EXILIANCE et EXILIANCE LYON attachent une importance particulière à la protection des données personnelles qui leur sont confiées. La présente politique explique quelles données personnelles peuvent être traitées dans le cadre du site www.exiliance.com et des relations professionnelles d'EXILIANCE et d'EXILIANCE LYON, pourquoi elles le sont et quels sont vos droits.
1. Responsables des traitements
EXILIANCE, SASU, RCS Paris 828 471 144, 20 rue Choron, 75009 Paris, est responsable des traitements liés au fonctionnement du site et à la réception initiale des demandes qui y sont adressées.
Lorsqu'une demande concerne l'activité d'EXILIANCE LYON, les données strictement nécessaires à son traitement lui sont transmises. EXILIANCE LYON est alors responsable des traitements qu'elle met en œuvre pour la gestion et le suivi de cette demande dans le cadre de sa propre activité.
L'adresse électronique commune contact@exiliance.comconstitue un point de contact partagé et n'affecte pas la répartition des responsabilités entre les deux sociétés.
2. Données traitées
Selon les services utilisés, peuvent notamment être traités :
- les nom, prénom, fonction et coordonnées professionnelles ;
- les informations relatives à l'entreprise représentée ;
- le contenu des demandes et échanges ;
- les informations renseignées dans les formulaires ou outils interactifs proposés sur le site ;
- les données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.
Les informations identifiées comme obligatoires dans un formulaire sont nécessaires au traitement de la demande. À défaut, celle-ci peut ne pas pouvoir être prise en charge.
Les formulaires publics du site ne sont pas destinés à la transmission de données individuelles de santé ou d'autres données sensibles. Ces informations ne doivent être communiquées que lorsqu'un dispositif adapté et sécurisé a expressément été prévu à cet effet.
3. Finalités, bases juridiques et durées
| Finalité | Base juridique | Durée |
|---|---|---|
| Répondre aux demandes de contact et assurer le suivi des prospects | Mesures précontractuelles ou intérêt légitime à répondre aux demandes et à assurer le suivi de la relation professionnelle | 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant du prospect |
| Préparation et gestion d'une mission ou d'une relation client | Exécution de mesures précontractuelles ou du contrat | Pendant la relation, puis selon les durées légales et réglementaires applicables |
| Prospection professionnelle | Intérêt légitime à promouvoir les prestations auprès de professionnels susceptibles d'être concernés | 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant du prospect |
| Fonctionnement et sécurité du site | Intérêt légitime à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site | Pendant la durée strictement nécessaire à la sécurité et au fonctionnement du site, puis selon les durées de conservation appliquées par l'hébergeur et les prestataires techniques |
Le site ne dépose aucun cookie ni traceur soumis à consentement (voir la politique de cookies).
4. Destinataires
Les données sont accessibles aux collaborateurs habilités d'EXILIANCE et, lorsque la demande concerne EXILIANCE LYON, aux collaborateurs habilités de cette dernière.
Elles peuvent également être accessibles aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement, à l'hébergement, à la maintenance ou à la sécurité du site, dans la limite nécessaire à leurs missions.
Lorsque cela est nécessaire au traitement d'une demande ou à l'exécution d'une mission, certaines données peuvent être communiquées aux partenaires ou prestataires professionnels concernés.
5. Prospection et données obtenues indirectement
EXILIANCE et EXILIANCE LYON peuvent être amenées à contacter des professionnels dans le cadre de leur activité. Lorsque des coordonnées professionnelles n'ont pas été recueillies directement auprès de la personne concernée, elles peuvent provenir de sources publiques, d'annuaires professionnels, de partenaires ou de bases professionnelles.
La personne concernée est informée de cette utilisation dans les conditions prévues par la réglementation et peut s'opposer à tout moment à l'utilisation de ses données à des fins de prospection.
6. Transferts hors de l'Espace économique européen
Le site est hébergé par Vercel Inc. et les messages envoyés par ses formulaires sont acheminés par Resend. Ces deux prestataires sont établis aux États-Unis : les données qu'ils traitent pour le compte d'EXILIANCE peuvent donc être transférées hors de l'Espace économique européen. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le règlement général sur la protection des données.
7. Vos droits
Selon le traitement concerné et sa base juridique, vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et, lorsque les conditions sont réunies, de portabilité. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment. Vous pouvez vous opposer à tout moment à l'utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale.
Pour exercer vos droits auprès d'EXILIANCE ou d'EXILIANCE LYON :
Courriel : didier.meslard@exiliance.com
ou par courrier : EXILIANCE, Protection des données personnelles, 20 rue Choron, 75009 Paris
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).